Un CODIR devient lourd lorsqu’il accumule des points mal préparés, trop d’informations peu exploitables ou des supports qui ne permettent pas de distinguer l’essentiel. Le problème n’est pas forcément le nombre de sujets. C’est souvent leur niveau de cadrage.
Alléger la gouvernance ne signifie pas moins suivre. Cela signifie mieux préparer.
Clarifier ce qui doit être arbitré
Tous les sujets n’ont pas besoin d’être traités au même niveau. Les points de décision doivent être identifiés en amont pour éviter que la séance ne se transforme en simple revue d’informations.
Préparer des supports plus lisibles
Un bon support CODIR ne cherche pas à tout dire. Il aide à comprendre rapidement l’enjeu, les options et la décision attendue. L’article CODIR et comités: préparer un dossier de séance plus utile complète directement ce point.
Faire le lien avec l’ordre du jour et le suivi
Pour alléger réellement un CODIR, il faut aussi mieux préparer la séance en amont et mieux suivre les suites ensuite. Les articles Ordre du jour: comment préparer une séance plus claire et plus utile et Comment suivre les décisions sans multiplier les tableaux inutiles prolongent bien cette logique.
Un CODIR plus léger est souvent un CODIR mieux cadré, pas un CODIR moins exigeant. Pour un appui sur cette préparation, vous pouvez consulter Services.