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Support administratif

Déléguez l’administratif. Gardez le contrôle.

QuickDesk prend en charge vos opérations administratives avec une méthode claire, une exécution fiable et un suivi traçable.

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Partenaires

QuickDesk Solutions administrative entreprise avec Microsoft en suisse
QuickDesk Solutions administrative entreprise avec Google Workspace en suisse romande
QuickDesk Solutions administrative entreprise avec Infomaniak en suisse
QuickDesk Solutions administrative entreprise avec Wordpres.gestion site internet en suisse
QuickDesk Solutions administrative entreprise avec Adobe acrobat en suisse
QuickDesk Solutions administrative entreprise avec Abacus en suisse
QuickDesk Solutions administrative avec bexio en suisse
QuickDesk Solutions administrative de comptabilite pour entreprise avec Cresus en suisse

Services pour professionnels

Prestations déléguées pour alléger la charge administrative

Prestations organisées par grands domaines pour identifier rapidement les tâches à déléguer.

Illustration de prestations administratives pour entreprises en Suisse romande

Administration courante

Secrétariat, gestion documentaire, routage postal et suivi administratif.

Inclut: correspondance, classement, relances, continuité back-office

Finance et fournisseurs

Facturation, préparation administrative comptable et coordination des flux fournisseurs.

Inclut: paiements, pré-comptabilité, commandes, subventions

Commercial et relation client

Administration CRM, suivi commercial et communication opérationnelle.

Inclut: données clients, pipeline, newsletters, coordination

RH et conformité administrative

Support RH documentaire et juridique administratif de base (hors conseil).

Inclut: contrats, attestations, dossiers RH, échéances

Organisation, projets et associations

Coordination d’équipes, projets, événements et opérations associatives.

Inclut: agendas, réunions, logistique, procès-verbaux

Outils numériques et automatisation

Exécution structurée avec Microsoft 365, formulaires et automatisations légères.

Inclut: Outlook, Teams, SharePoint, workflows simples

Directions et membres de direction d’entreprise

Support dédié au pilotage: CODIR, suivi des décisions, reporting et coordination transverse.

Inclut: gouvernance, décisions, tableaux de suivi, exécution

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Méthode

Processus opérationnel en 6 étapes

Flux standardisé pour traiter le volume rapidement, avec contrôle qualité à chaque étape.

Illustration de processus administratif structuré pour organisations en Suisse romande
  1. 1

    Demande

    Réception et priorisation.

  2. 2

    Qualification

    Cadrage du périmètre.

  3. 3

    Exécution

    Traitement opérationnel.

  4. 4

    Contrôle qualité

    Vérification systématique.

  5. 5

    Livraison

    Remise et suivi.

  6. 6

    Facturation

    Facturation transparente.

Voir notre méthode

Protection des données

Confidentialité et sécurité

Mesures concrètes, claires et traçables pour protéger vos données sensibles.

Illustration de confidentialité et sécurité des données pour activités en Suisse romande

Données hébergées en Suisse

Microsoft 365 (région CH), ISO 27001, SOC 2, ISO 27018.

Authentification MFA

Double facteur activé sur les accès sensibles.

Contrôle des accès

Droits limités selon les rôles et le besoin opérationnel.

Traçabilité des actions

Historique des traitements et suivi documenté.

Voir les mesures de sécurité

Parlons de vos priorités administratives

Décrivez votre contexte, le volume à traiter et vos délais. Vous recevez un cadrage clair et exploitable.

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Sans engagement. Premier retour structuré rapidement.