Déléguez votre quotidien administratif
Organisez et triez tous mes e-mails, c’est un vrai désordre.
Rédigez un document clair pour ce projet.
Traduisez rapidement ces phrases en anglais.
Préparez un rapport détaillé avec des graphiques.
Scannez et numérisez le courrier que j’ai reçu.
Archivez ces documents de manière sécurisée.
Ajoutez ces données dans mon outil de suivi.
Analysez les chiffres pour voir les tendances importantes.
Envoyez les factures et relancez les paiements en attente.
Vérifiez les candidatures reçues et classez-les.
Ajoutez mes rendez-vous et tenez à jour mon agenda.
Organisez ce projet en étapes simples et claires.
Préparez une liste des choses à faire pour cet événement.
Rédigez un contenu accrocheur pour ma communication.
Programmez des publications régulières sur mes réseaux.
Préparez une campagne pour promouvoir mon offre.
Rédigez ce document et vérifiez qu’il est prêt à signer.
Mettez à jour cet outil et vérifiez que tout fonctionne.
Créez un visuel rapide et moderne pour mon annonce.
Automatisez ces tâches pour me faire gagner du temps.
Votre partenaire de confiance pour une gestion administrative efficace et personnalisée en Suisse romande.
Simplifiez Votre Gestion Administrative
La gestion administrative peut être une tâche chronophage pour les professionnels et particuliers.
Notre mission est de vous libérer de ces contraintes pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : votre activité.
1
Basique
CHF 600 par mois
- 6 heures de services
- Accès à toutes nos prestations
Idéal pour : indépendants, particuliers ou PME avec des besoins occasionnels
6 heures de services
Accès à toutes nos prestations
⏳ Equivalent traditionnel : 8 à 10 heures de travail sans IA
2
Professionnel
CHF 1'800 par mois
Économie de CHF 200 / mois
- 20 heures de services
- Réunion de suivi mensuelle
Idéal pour : petites ou moyennes entreprises avec des besoins réguliers et proactifs
20 heures de services
Réunion de suivi mensuelle
⏳ Equivalent professionnel traditionnel : 30 à 40 heures de travail manuel
3
Entreprise
CHF 4'000 par mois
Économie de CHF 1'000 / mois
- 50 heures de services
- Gestionnaire dédié
- Support prioritaire
Idéal pour : besoins administratifs complexes et réguliers
50 heures de services
Gestionnaire dédié
Support prioritaire
⏳ Equivalent entreprise traditionnelle : jusqu’à 140 heures sans optimisation IA
🕒 Tarif horaire : CHF 29, équivalence interne
4
Personnalisé
Prix sur-mesure
Heures ajustées selon vos besoins
Accès complet et services additionnels
Idéal pour : solutions flexibles et sur mesure
Besoin de libérer du temps pour vous concentrer sur l’essentiel ?
Nous prenons en charge vos tâches administratives : de la gestion de vos e-mails à vos réseaux sociaux, en passant par la comptabilité de base et le support juridique. Vous pouvez compter sur nous pour vous simplifier la vie.
Nous intégrons les outils professionnels les plus reconnus et utilisés par les PME en Suisse romande pour assurer une collaboration efficace.
Correspondance
- Gestion des e-mails
- Rédaction de documents
- Traduction multilingue simple
Gestion documentaire
- Préparation de rapports
- Numérisation du courrier
- Archivage numérique sécurisé
Gestion administrative
- Saisie CRM, analyse de données
- Facturation et suivi paiements
- Support ressources humaines
Organisation
- Gestion d'agendas et réunions
- Pilotage et gestion de projets
- Gestion événementielle simple
Communication
- Création de contenus
- Gestion de réseaux sociaux
- Campagnes marketing 360°
Services généraux
- Service juridique de base
- Assistance logicielle et IT simple
- Tâches de création visuelle
Je ne sais plus où donner de la tête avec les rendez-vous clients. Entre les annulations, les reports, et les déjeuners qui s’enchaînent, c’est pire qu’un opéra sans chef d’orchestre ! QuickDesk, aidez-moi à mettre un peu d’harmonie dans tout ça !
Solution : QuickDesk a mis en place une gestion d’agenda fluide, avec des rappels automatiques pour les réunions et un suivi des disponibilités en temps réel. Cet entrepreneur peut enfin savourer ses croissants sans stress.
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Entre les rendez-vous de chantier et les réunions clients, mon agenda était un casse-tête impossible à gérer. J’étais en retard sur mes plans et mes clients devenaient impatients.
Solution : QuickDesk a automatisé son agenda, planifié les réunions et envoyé des rappels aux clients, permettant à cette architecte de se concentrer sur ses projets architecturaux sans s’inquiéter de la logistique.
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Les devis s’empilent sur mon bureau et, entre deux brainstorming, je ne sais jamais s’ils sont envoyés ou perdus dans un nuage de créativité.
Solution : QuickDesk a pris en charge la création et l’envoi des devis, avec un suivi des paiements efficace. Ce directeur peut désormais se concentrer sur l’art de la création, sans se perdre dans l’administratif.
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Entre les factures de mes clients et celles de ma propre maison, je n’avais plus de temps pour m'occuper de mon entreprise ni de ma famille. J’avais l’impression de courir après l’administration en permanence.
Solution : QuickDesk a pris en charge une partie de la gestion administrative de son entreprise ainsi que certaines tâches privées, simplifiant ses processus administratifs généraux. Ce particulier a pu se recentrer sur ses clients et surtout passer plus de temps avec sa famille.
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Avec la campagne de Noël à préparer, je me retrouvais submergée par les e-mails de fournisseurs et les demandes urgentes. J'avais peur de manquer des délais critiques, et ma boîte de réception devenait un vrai champ de bataille.
Solution : QuickDesk a pris en charge la gestion de ses e-mails, a organisé les communications et l’a aidée à répondre rapidement aux fournisseurs. Maintenant, cette professionnelle peut se concentrer sur la création de la plus belle boîte de chocolats pour Noël !
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Je n’en pouvais plus de jongler avec les inscriptions de mes élèves, les paiements et les annulations de dernière minute. C’était un vrai casse-tête, et ça perturbait ma zen attitude.
Solution : QuickDesk a mis en place un système d’inscription automatisé et géré les paiements, permettant à cette professeure de Yoga de retrouver son calme et de se consacrer à ses élèves.
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Depuis que nous travaillons avec QuickDesk, notre charge administrative a considérablement diminué. Leur équipe est réactive et toujours à l'écoute de nos besoins.
Un chef d’entreprise
Passionné par l’efficacité
Entre les rendez-vous de chantier et les réunions clients, mon agenda était un casse-tête impossible à gérer. J’étais en retard sur mes plans et mes clients devenaient impatients.
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Je n’en pouvais plus de jongler avec les inscriptions de mes élèves, les paiements et les annulations de dernière minute. C’était un vrai casse-tête, et ça perturbait ma zen attitude.
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